Collective Aid is looking for a Donations Coordinator to work with our Non-Food Items (NFI) project in Calais, northern France. The handover period would begin around November/December with a month of handover.

At any time, Collective Aid supports more than 1500 vulnerable people in Calais and Dunkirk, provi ding them with clothing and camping equipment. Although the infamous Calais Jungle was evicted in 2016, large numbers of migrants continue to live precariously in the north of France. Facing evictions by the police every 48 hours, the people we support are placed in persistent material need.

Our Donations Coordinator is responsible for fundraising, working with our clothing and equipment donor networks in the UK and Europe, sourcing for purchases, and building relations with current and future donors. They work closely with our Warehouse Manager and Distributions coordinator to plan stock, and with the Programmes Manager and Logistics Coordinator on operations.

The Donations Coordinator is a vital role, public-facing towards our donor and supply networks whilst also working behind the scenes with other associations. The Donations Coordinator spends three days in the office and two days in the field.

Collective Aid in France works with an umbrella organisation, Auberge des Migrantes; our partner services include the Refugee Youth Service, Refugee Community Kitchen, Refugee Women’s Centre, Calais Food Collective, Wood Yard, Project Play, InfoBus, Utopia56, Human Rights Observers and Help Refugees.

As Donations Coordinator, you would:

●  Communicate with our current donor/supply networks, and develop new relationships, particularly with a focus on new French and European networks in the run-up to Brexit, finding creative logistical solutions

●  Make contact and develop relations with private companies for receiving excess stock

●  Develop and advertise our ‘needs lists’ to be shared with our donations network

●  Write a monthly financial plan with the Programmes Manager, keeping track of best prices and available pots of money

●  Work with the Distributions Coordinator to plan distributions and forecast need

●  Advise the Warehouse Coordinator on incoming declared donations

●  Welcome donors to the warehouse and plan teams to receive their donations

●  Organise fundraisers and advise cash donors to achieve targeted large-scale purchases

●  Contribute to social media

●  Attend inter-associational coordination meetings

●  Work with the Warehouse Manager, Logistics Coordinator, Programmes Manager and other associations to ensure the warehouse is run smoothly

●  Team-lead field work

●  Translate between English and French where necessary, as part of a multi-lingual, international team Requirements:

●  Fluent in English and French. Other languages an asset

●  Can commit to between three months (minimum) and six months (preferred)

●  Experience working in a grassroots charity or NGO is highly desirable

●  Experience working in customer relations, fundraising, business development or sales is desirable

●  Driver’s licence desirable

●  First-aid training desirable

We can offer:

●  A stipend towards living costs

●  Free accommodation after the first month of work

●  One free meal a day

●  Holiday

To apply, please submit a CV and cover letter to alex@collectiveaidngo.org

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Collective Aid est à la recherche d’un Coordinateur/ une coordinatrice des Dons, la période de transfert commencera environs Décembre.

Collective Aid soutient plus de 1500 personnes vulnérables à Calais et à Dunkirk, fournissant du NFI "Non- food-items" (des vêtements, de l’équipement de camping...). Malgré l’expulsion massive qui a eut lieu en 2016 de la « Jungle » de Calais, un grand nombre des migrants continuent toujours de vivre précairement dans le nord de la France. Confronté à des expulsions policières toutes les 48 heures, les personnes que nous soutenons ont un besoin constant de biens matériels.

Le Coordinateur/trice des Dons est responsable de la collecte de fonds et des achats. Il/elle travaillera avec notre réseau des donateurs au Royaume-Uni et en Europe et doit établir des liens avec les donateurs actuels et potentiels. Il/elle travaillera étroitement avec le/la Gérant de l’Entrepôt et le Coordinateur/trice de Distribution pour gérer le stock, avec le/la Coordinateur/trice en chef de l’organisme et le/la Coordinateur/trice Logistique sur les opérations.

Le Coordinateur/trice des Dons joue un rôle vital, en communiquant directement avec les donateurs et les réseaux de distribution et en travaillant en coulisse avec d’autres associations caritatives. Le Coordinateur/trice des Dons passe 3 jours dans le bureau et 2 jours sur le terrain.

En France, Collective Aid travaille sous l’égide de l’organisme-cadre L’Auberge des Migrants et nous travaillons en partenariat avec Refugee Youth Service, Refugee Women’s Centre, Refugee Community Kitchen, Wood Yard, Project Play, Infobus, Utopia56, Human Rights Observers et Help Refugees.

Les tâches du Coordinateur/trice des Dons sont :

  • Communiquer avec notre réseau de donneurs et fournisseurs, développer de nouveaux réseaux et relations, en se concentrant en particulier sur des réseaux français et européens en préparation pour le Brexit, et en trouvant des solutions logistiques créatives.

  • Communiquer avec nos réseaux de donateurs et de distribution et établir de nouvelles relations – surtout de nouvelles relations en France et en Europe dans cette période qui post-Brexit.

  • Contacter et développer des relations des entreprises privées afin de recevoir une partie de leurs stocks qui seraient excédentaires.

  • Ecrire un programme financier mensuel avec le/la directeur/rice des programmes, trouver et prendre note des meilleurs prix et des fonds disponibles.

  • Déterminer notre « liste de besoins » et en faire la promotion au réseau de donateur s. Travailler avec le/la Coordinateur de Distribution pour organiser des distributions et prévoir les

  • besoins potentiels.

  • Conseiller l’équipe à propos de l’usage des donations qui arrivent et qui sont attendues Accueillir les donateurs à l’entrepôt et organiser l’équipe pour recevoir les dons.

  • Organiser des collectes de fond et conseiller les donateurs, afin de pouvoir acheter en grande

  • quantité les produits ciblés.

  • Etre actif sur les réseaux sociaux.

  • Assister aux réunions avec les associations partenaires.

  • Travailler avec le/la Coordinateur Logistique, le/la directeur/rice des programmes, le/la Gérant/e

  • de l’Entrepôt ainsi qu’avec les autres associations caritatives

  • Chef d’équipe du travail sur le terrain

  • Traduire entre l’anglais et le français si nécessaire, au sein d’un équipe international et multilingue.

Exigences :

  • Parler couramment l’anglais et le français. Parler d’autres langues sont un atout.

  • Engagement d’occuper le poste pendant 3 mois (minimum) à 6 mois (préféré).

  • Expérience travaillant dans une ONG/association caritative locale fortement souhaitable. Expérience travaillant dans la relation clients, la collecte de fonds, le développement commercial

  • ou la vente souhaitable.

  • Formation aux premiers soins souhaitable. Permis de conduire souhaitable.

On peut vous offrir :

  • Allocation pour le coût de la vie

  • Hébergement gratuit après le premier mois de travail

  • Un repas gratuit quotidien

  • Congé

Pour postuler, veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation a alex@collectiveaidngo.org